Forberedelse til Uanmeldt Tilsyn og Forebyggelse af Strakspåbud
Sådan gennemfører Arbejdstilsynet tilsyn, og hvilke dokumenter den tilsynsførende beder om først.
Arbejdstilsynet gennemfører hvert år tusindvis af uanmeldte tilsyn hos danske virksomheder. Ved tilsynets start anmoder den tilsynsførende om at tale med ledelse og arbejdsmiljørepræsentant samt om at se virksomhedens skriftlige APV, handlingsplan, kemiske risikovurdering og referat af den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Centrale myndigheds- og dokumentationskrav
Forbud og Strakspåbud ved betydelig fare
Arbejdsmiljøloven § 77, stk. 2Ved overhængende, betydelig fare (fx uindhegnet arbejde på tag over 2 meter eller udgravning uden anlæg/afstivning) nedlægger Arbejdstilsynet øjeblikkeligt forbud mod arbejdets fortsættelse.
Dokumentationskrav ved tilsynets indledning
Arbejdsmiljøloven § 15a & § 76Virksomheden skal på stedet kunne fremvise gyldig APV inkl. handlingsplan, AMO-uddannelsesbeviser, kemisk risikovurdering og lovpligtige eftersynsrapporter for tekniske hjælpemidler.
Kontroltjekliste ved tilsyn
- ✓Ligger APV og handlingsplan klar digitalt eller i fysisk arbejdsmiljømappe på arbejdsstedet?
- ✓Har arbejdsmiljørepræsentanten (AMR) og arbejdslederen adgang til APV-dokumentet?
- ✓Er alle lovpligtige 12-måneders eftersyn på truck, lift, kran, autoløfter og punktudsugning opdaterede?
Typiske mangler ved kontrolbesøg
- !At APV’en ligger på en låst PC hos en revisor eller direktør, så den ikke kan fremvises ved tilsyn.
Udarbejd virksomhedens skriftlige APV og handlingsplan nu
Indtast CVR-nummer, gennemgå de 6 trin og hent færdig PDF med risikomatrix og underskriftsblad.