Lovpligtig Arbejdspladsvurdering (APV) – De 5 faser jf. BEK nr. 65
Komplet gennemgang af lovkrav i Arbejdsmiljøloven § 15a og Bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde.
Enhver arbejdsgiver med mindst én ansat (herunder deltidsansatte, ungarbejdere og vikarer) har pligt til at gennemføre en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV). APV-arbejdet er en løbende proces, der skal revideres mindst hvert 3. år samt ved væsentlige ændringer i arbejdet, arbejdsmetoder eller arbejdsprocesser.
Centrale myndigheds- og dokumentationskrav
1. Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforhold
BEK nr. 65 § 4, stk. 1Virksomheden skal afdække samtlige fysiske, ergonomiske, kemiske, biologiske, ulykkesmæssige og psykiske arbejdsmiljøforhold på både faste og skiftende arbejdssteder.
2. Beskrivelse og vurdering af risici (herunder sygefravær)
BEK nr. 65 § 4, stk. 2-3Identificerede arbejdsmiljøproblemer skal beskrives efter art, alvor og omfang, og det skal vurderes, om forhold i arbejdsmiljøet medvirker til virksomhedens sygefravær.
3. Skriftlig handlingsplan med tidsfrister og ansvarlige
BEK nr. 65 § 5Problemer, der ikke kan løses umiddelbart, skal indskrives i en prioriteret skriftlig handlingsplan, hvor det fremgår hvornår og hvordan problemerne løses, samt hvem der har ansvaret.
4. Medinddragelse og tilgængelighed ved tilsyn
Arbejdsmiljøloven § 15a, stk. 4Ledelse og medarbejdere (eller arbejdsmiljøorganisationen AMO) skal deltage i hele APV-processen. Dette skal kunne dokumenteres skriftligt over for Arbejdstilsynet.
Kontroltjekliste ved tilsyn
- ✓Er APV-dokumentet dateret og revideret inden for de seneste 36 måneder?
- ✓Indgår både fysiske, ergonomiske, kemiske, ulykkesmæssige og psykiske forhold?
- ✓Indeholder handlingsplanen konkrete tidsfrister og navngivne ansvarlige?
- ✓Er sygefraværet inddraget i vurderingen af arbejdsmiljøet?
- ✓Foreligger underskrift eller dokumentation for medarbejderinddragelse (AMR/AMO)?
Typiske mangler ved kontrolbesøg
- !Kun at udarbejde et spørgeskema uden en tilhørende prioriteret handlingsplan med frister.
- !Manglende opdatering af APV efter flytning, indkøb af nye maskiner eller alvorlige arbejdsulykker.
- !At glemme udekørende medarbejdere, lærlinge, rengøringspersonale eller kontoransatte på værkstedet.
Udarbejd virksomhedens skriftlige APV og handlingsplan nu
Indtast CVR-nummer, gennemgå de 6 trin og hent færdig PDF med risikomatrix og underskriftsblad.